Outlook 商業事務大管家

是否需要經常用電子郵件與同事進行溝通?
是否需要整理成百上千個客戶的聯系方式?
是否需要及時從海量郵件中找最急需信息?
……
如果您還不能從容自信的完成這一切,那就趕緊通過本次課程的學習,讓 Outlook 大管家來幫您打理繁瑣的商業事務安排吧!
公開課程 2500 元/人
報名支付 意向咨詢
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課程時長

6小時 / 1天

課程對象

本課程適合所有需要時間管理的人們,適合所有想運用有效的方法和工具養成良好的時間管理習慣的高效能人士

課程方法

講師現場演示,學員動手實踐

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第一部分:方便快捷的郵件信息管理

收發郵件管理

為什么有時候可以接收但不能發送電子郵件,有時候只能發送卻
不能接收新郵件?掌握郵件收發的方法和技巧。

示例1-如何配置、測試電子郵件帳戶?
示例2-如何設置個性簽名郵件?
示例3-如何創建使用投票郵件?

練習1-怎樣添加重要性及后續標志?
練習2-怎樣撤銷已經發送郵件?

處理海量信息

收件箱中郵件太多,如何快速找到某人發給我的郵件了?
快速查找特定郵件的技巧。

示例1-如何使用搜索文件夾?
示例2-如何創建個性化文件夾?
示例3-如何創建電子郵件規則?

練習1-怎樣自動回復特定郵件?
練習2-怎樣更有效地組織信息?

郵件歸檔整理

重新安裝了操作系統,我以前的舊郵件都到哪里去了呢?
學會備份并恢復郵件。

示例1-如何恢復電子郵件?
示例2-如何實現自動歸檔?
示例3-如何備份個人數據文件?

練習1-怎樣為個人數據文件添加密碼?
練習2-怎樣合并多個個人數據文件?

聯系人的存儲

如何有效管理我的成百上千個聯系人?
掌握使用一些容易被忽略的功能,從而有效地組織管理聯系人。

示例1-如何管理聯系人的信息?
示例2-如何自定義聯系人視圖?
示例3-如何加聯系人后續標志?

練習1-怎樣創建聯系人通信組?
練習2-怎樣快速地篩選聯系人?

第二部分:體貼細微的時間日程管理

日歷

我希望 Outlook 日歷的外觀可以更好地反映我實際的工作方式?另外我還想知道,如果要查看未來 兩周乃至兩年后的某個日期,有沒有更好的方法來翻閱日歷。掌握個性化定制日歷技術。

示例1-如何創建一個約會?
示例2-如何發起一個會議請求?
示例3-如何管理全年重要活動事件?

練習1-怎樣安排定期會議?
練習2-怎樣快速響應會議?

任務

我需要在每月最后一個周五給經理發送報告,怎樣配置我的 Outlook 才能夠提醒我不會忘記?學會 用 Outlook 創建并分配任務,同時將重要的郵件輕松添加到任務中以示提醒。

示例1-如何熟悉并開始使用任務管理工具?
示例2-如何掌握有關任務管理的基本設置?
示例3-如何配置任務選項并管理待辦事項?

練習1-怎樣切換不同任務視圖?
練習2-怎樣查找以及搜索任務?

便簽

關于便箋這個功能還有什么新鮮的用法和體驗?掌握實用便箋的實用方法。

示例1-如何掌握有關便箋的基本操作?
示例2-如何切換不同便箋視圖?
示例3-如何變換便箋排序方式?

練習1-怎樣高效組織管理便箋?
練習2-怎樣將便簽發送給他人?

日記

如何在日記中記錄文件?分別掌握自動和手動兩種記錄項目以及文件到日記中的方法。

示例1-如何定制屬于自己的日記內容?
示例2-如何調整日記視圖?
示例3-如何有效的設置日記選項?

練習1-怎樣利用日記有效管理時間?
練習2-怎樣利用日記追蹤文檔?

綜合案例分享:高效商業事務管理中的綜合應用
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